资料员分为初级资料员、中级资料员和高级资料员。资料员报考条件有学历和工作年限两方面要求，报考初级资料员要求具备本专业或相关专业中专以上学历；从事本职业工作2年以上。
资料员证报考条件
1、初级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业中专以上学历。
（2）从事本职业工作2年以上。
2、中级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业大专以上学历。
（2）连续从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。
3、高级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上。
（2）本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。
资料员考什么科目
资料员考试科目包括《专业管理与实务》和《资料员专业基础知识》。
《资料员专业基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识；
二、建筑构造知识；
三、建筑材料；
四、施工与施工组织管理。
《专业管理与实务》主要就是验收检验的相关表格，填写范例，资料归档的顺序。工程分类及编号；建筑资料分类、组成，监理及建设单位归档资料。
熟记资料员岗位职责以及施工单位资料形成的过程相关项目管理知识及法律法规（主要掌握工程建设程序、主要管理制度；质量与安全管理条例建设工程质量验收统一规范、建设工程文件归档整理规范）。
