样品管理_如何做好样品管理

1、如何做好样品[样品（sample）是能够代表商品品质的少量实物。]管理[管理（manage）是指在特定的环境条件下，以人为中心，对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。]？

浅谈样品管理中的几个问题1.3样品交接不规范
检测科室在与送样科室交接样品时，对样品的各种信息，不能
及时核对，造成问题样品无人负责。如送来的样品检测科室并没有检
查，待检测时才发现样品数量居然不够。
1.4样品处置监管不利
对于过期样品，可食用的大家就随意拿走了。而不是经双人负
责，申请后，在指定地点销毁。
2讨论与对策
经过计量认证后，每项工作都有了明确的标准和规范，对于样
品的采集、交接、检测处置等环节也都有相应的准则。如果不严格按
照规范操作，样品采集的规范性、代表性，检测数据的准确性都将受
到怀疑，产品评价也将失去意义。
造成这些问题的主要原因就是人员的素质和责任心。不少同志
还保留着计量认证前那种散漫的工作态度，思想上不重视，工作糊弄。
除了平时要对其进行教育外,还可以成立相关的质量控制科室对其进行
监管,以提高其重视程度。单位还可以有计划，有针对性地加强计量认
证知识培训，制订合理的学习计划，督促大家学习基本技术、基本技
能，建立建全样品管理的各个程序。
总这，只有按标准进行样品管理，按标准进行采（抽）样，
确保样品的代表性和可获性，对样品进行唯一识别系统标志和可检状
态检查，对样品进行维护，进行程序化管理，确保样品不变质，不混
淆，才能保证检测结果[《结果》是章明继《巫山云雨》、《秘语十七小时》后的第三部剧情长片，由黄光亮，廖忠，徐百卉，黄璐主演。]的准确可靠，才能搞好质量，搞好创收。
样品的质量直接关系到检测数据结果的可靠性，大家都很在意
检测过程中的质量控制，却忽略了样品的质量控制，在此简单讨论一
下样品管理中的几个问题。
1存在问题
1.1无计划采样[采样（sampling）也称取样，指把时间域或空间域的连续量转化成离散量的过程。]
很多时候采样人员没有提前做好采样计划,造成一天有十几个,甚
至几十个样品,或者1周也没有几个样。这样不仅会造成检测试剂的浪
费,也会增加检测人员的工作强度,检测质量无法保证,检测时限也会受
到制约。
1.2采样程序不规范
以送代抽是最关键的问题。采样人员应该按照按照各种样品的
采样原则，亲自采样，可是有些工作人员嫌麻烦，让厂家自己送样，这
样送来的样品就不具有代表性。例如，碘盐检测应该按东、西、南、北、
中不同方位，抽取9个单位产品，每个单位产品从中抽取50g以上样
品，如遇大包装中是小袋产品，则任取一小袋为一份盐，采得9个份
盐。这样采集的样品才能代表这一批次[批次是指采购过程中为了区分不同供应商之间相同产品间微小区别的管理方式。]碘盐的质量。
采样工具的随意性。很多时候采样需要使用专用的采样工具，
可是采样人员对采样工具的准备上意识比较淡薄，认为只要干净就行。
如随意买来一瓶矿泉水，掉倒后，就能去采生活饮用水。
采样记录不完整。采样人员在采样现场应该将采集的样品编
号，以保证样品不混淆。还应该填写采样时间以及样品状态、包装状
态等信息，为样品交接做好准备。可是有些采样人员，觉得在现场既
要采样，又要填写采样记录很是麻烦，就将采样记录拿回单位填写，这
样很多在现场填写的信息就被遗漏，样品的真实性也经不起推敲。

2、知道样品管理员[管理员（Administrator）一般是指负责一定系统或者软件的维护或管理更新的实际个人或帐号，也有的是专门管理违反原则的。]是干什么的吗？

一、负责样品的管理及样品出入库的验收、登记工作。
二、负责库内样版品堆码整齐，并有明显标权志，进出项目登记清楚无误。
三、负责对样品保管超过备查期的备份样品进行清理，并做好清理样品的登记。
四、及时向技术负责人汇报样品管理中存在的问题。并提出解决问题的措施建议。
五、对所管理的样品缺失损坏而造成的后果负责。

3、外贸公司如何管理样品

很简单的，找纸箱子，或者是快递的塑料袋子。顺丰快递的塑料袋很牢固的，而且防水！把样品专放进属去之后，在箱子或者袋子上贴标，写上客户名，日期。一目了然。
一般在给客人寄样的时候，要拍照片存档，让你知道什么时候，寄给客人什么东西。工厂出货之前，我们都需要问工厂把大货样拿来，一是确认产品质量，另一方面，方便以后客人的翻单，一举两得。
如果公司不是自己开的，保存点样品还要向领导申请资金买工具，基本不可能。所以用上手头有的东西，DIY吧。

4、样品的管理和储存是哪个部门负责的

样品肯定是有关的部门负责，不同的样品归不同的部门。
公司有规定的，可以由专门的部门负责。
没有规定的，就由各自的部门负责了。
比如生产的样品，可以由质检部负责。
采购样品，由采购部负责。

5、塑料样品管理员是做什么的?

所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。
样品专管属理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。
样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。
给签收的样品按区域编号。
按编号输入明细登记表，并建立样品档案。
将样品放入相应位置。

6、iso17025下样品如何管理？

你要设置专复门的人员，地点制来管理样品：样品管理员（人数可以是n,取决实际的工作量）；样品库，分来样区，测试进行中区域，测试结束区域（又分长期保留区，客户自取区，销毁区）。
保留时间：一般是3个月，但实际情况取决于你们实验室[实验室即进行试验的场所，是科技的产出地，所以国家对试验室投入非常大。]的性质。

7、样品批次管理

样品管理是地质勘查工作中的一项重要任务和重要环节，主要利用【样品批次管理】功能模块[功能模块是指数据说明、可执行语句等程序元素的集合，它是指单独命名的可通过名字来访问的过程、函数、子程序或宏调用。]来实现。其主要任务：一是将野外采集的各类样品分批次进行组织管理，并按给定的批次号送回实验室进行分析；二是将实验室返回的分析结果按照批次号导入到系统中，实现样品采样数据与分析结果的相互衔接。

对样品进行管理时，可以将单个工程的部分或全部样品作为一个批次，也可以将多个工程或不同类型工程的部分或全部样品作为一个批次进行管理。针对这一批次的样品，从样品送样到分析结果的返回入库，构成该业务环节的主要任务，其主要业务流程如图7.1所示。

图7.1 样品批次管理流程

从图中可以看出，样品管理主要包括样品送样和结果入库两个环节。在【样品批次管理】功能模块（图7.2）中，用户通过右键【菜单栏】或【工具栏】中的菜单项，即可调用【样品批次管理】功能，按照该业务流程逐步操作，即可实现样品批次管理。

第1步：新建样品批次

在【样品批次管理】对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]（图7.3）中录入样品批次信息，点击【添加】图标按钮，即可新建一个样品批次，如：批次编号为1，第1批。

图7.2 样品批次管理菜单栏及工具栏

图7.3 样品批次管理（新建批次）

选择该批样品后点击【分析结果】，工具栏自动切换，此时该批次样品为空，如图7.4所示。

第2步：库内新样检索

创建样品批次之后，需在样品数据库[数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。]中检索是否有新样品，即是否有未送样的样品。在图7.4所示的对话框中点击【新样】，则程序自动检索，并将未送样的样品加入到列表框中，如图7.5所示。在列表框中共加入了4个工程（J11－1 ZK0801、J11－1ZK2402、J17ZK0200和TC001）的共计340件未送样样品。

图7.4 样品批次管理（样品为空）

图7.5 样品批次管理（新样检索）

第3步：选择拟送样品

这里选择钻孔J11－1ZK0801和探槽TC001两个工程的样品进行送样，主要利用鼠标在样品列表控件中选择对应的样品，如图7.6所示。

第4步：样品库内送样

【样品库内送样】实质上是为选定的新样品确定批次编号。在图7.6所示的对话框中点击【送样】图标按钮，即可将批次编号1赋值给选定的全部样品，从而指定这些样品为第一批样品，其送样结果如图7.7所示。

样品送样完成之后，点击【送样批次】标签控件，系统自动统计出该批次的样品件数为191件，并添加到相应的编辑框中，如图7.8所示，在该对话框中点击【修改】图标按钮，即可将样品件数保存。

图7.6 样品批次管理（选择样品）

图7.7 样品批次管理（送样结果）

第5步：样品数据导出

样品数据导出是该【数字地质编录[地质编录是指用文字、图件、表格等形式，把地质勘探和矿山生产过程所观测的地质和矿产现象，以及综合研究的结果，系统、客观地反映出来的工作过程。]系统】与【实验室信息管理系统】之间的数据接口。在图7.8所示的对话框中，点击【导出】图标按钮，并设置数据导出路径之后，即可将当前批次（批次编号为1）的样品数据导出。样品数据导出过程中，程序自动提示进度及导出结果，如图7.9所示。

系统导出的数据库文件（201204010101－1.mdb）如图7.10所示，该数据库文件的命名方式为：项目编号＋中间线＋批次编号，由系统自动生成。

第6步：打印送样单

在真实样品送样之前，用户必须先打印送样单（一式四份），主要利用【地质报表输出系统】来完成。本次送样需打印输出的报表包括：样品送样任务派遣单、槽探基本分析样品送样单和钻探基本分析样品送样单，表单格式如图7.11所示。项目组长和送样人在打印的纸质报表中的相应位置签字后即可生效。

图7.8 样品批次管理（统计样品）

图7.9 样品批次管理（样品导出）

图7.10 导出的数据库文件

图7.11 打印输出的送样单格式

第7步：真实样品送样

在真实样品送样环节，送样人必须携带真实样品（191件）、送样单（3份）和数据库文件（201204010101－1.mdb），其中，数据库文件主要用来和【实验室信息管理系统】进行数据交换。

这一环节需开展的主要内容：

一是携带真实样品、送样单和数据库文件回支队；

二是到支队地质股开具样品送样任务派遣单，即在样品送样任务派遣单上签字；

三是到实验室调度室进行送样；

四是由实验室派专人进行收样，点验样品；

五是样品验收无误后，收样人在送样单上签字，实验室调度人员在任务派遣单上签字，至此完成样品送样环节。

第8步：分析结果报出

待实验室完成样品分析后，需为送样单位报出分析结果，实验室报出的样品分析结果通常为：纸质报告和电子文件（EXCEL格式），在安装【实验室信息管理系统】的单位，系统还可报出带分析结果的数据库文件（201204010101－1.mdb）。注意：该文件与先前送样时提交的文件相同，用户不要随意改变其文件名称。

第9步：分析结果入库

分析结果入库是指将实验室报出的分析结果录入或导入到【数字地质编录系统】中，针对分析报告的数据格式可采取三种方式完成：

一是针对纸质报告，手工将结果录入数据库。在如图7.12所示的【样品批次管理】对话框中，鼠标点击【化验编号】和【备注】或双击金元素的【分析值】，相应的控件即可变为可编辑状态，用户在该对话框中针对每个样品逐个录入相应的数据后，点击【编辑】图标按钮，即可将数据录入到数据库中。

图7.12 样品批次管理（录入分析结果）

二是针对数据库文件，直接导入数据库。若实验室提供了带分析结果的数据库文件（201204010101－1.mdb），则可利用如图7.13所示的对话框来实现数据导入。在该对话框中点击【导入】图标按钮，在弹出的对话框中设置数据库文件所在的路径后，即可将分析结果（201204010101－1.mdb）导入到数据库中。

图7.13 样品批次管理（导入分析结果）

三是针对EXCEL文件，需先粘贴数据，之后再导入数据库。

首先，打开第五步导出的数据库文件（201204010101－1.mdb），并打开FX_RE⁃SULT数据表，此时无分析结果；同时，打开实验室提供的EXCEL数据文件。

之后，认真核对并匹配FX RESULT 数据表与EXCEL 文件中的【矿区编号】、【工程编号】、【样品序号】、【项目编号】、【批次编号】和【野外编号】等数据项，如图7.14所示。在EXCEL数据文件中，选中【实验室编号】、【实验室重量】和【分析结果金】等数据项，并在ACCESS 数据中，直接将数据粘贴到 FX RESULT 数据表中，保存数据后关闭ACCESS数据库。

图7.14 ACCESS数据库文件的格式

最后，按照第二种数据导入方式，将分析结果导入数据库。

第10步：分析结果查询

分析结果导入到数据库之后，用户即可在【数字地质编录系统】和【地质报表输出系统】中动态查询与浏览样品的分析结果，主要有两种方式：

一是通过工程查询。在【数字地质编录系统】中，调用各功能的样品管理功能模块即可查询相应的样品分析结果。

【槽探样品管理】功能模块查看到的样品分析结果如图7.15所示。

图7.15 槽探样品管理（按工程查询）

【钻探样品管理】功能模块查看到的样品分析结果如图7.16所示。

图7.16 钻探样品管理（按工程查询）

在【地质报表输出系统】中选择相应的工程，可动态输出成该工程的样品分析结果登记表，如图7.17所示。

图7.17 样品分析结果表（按工程查询）

二是通过批次查询。

在【数字地质编录系统】中，主要利用【样品批次管理】功能模块来查询与浏览样品，如图7.18所示。

图7.18 样品批次管理（按批次查询）

在【地质报表输出系统】选择相应的批次，可动态输出成该批次的样品分析结果表（图7.19）。

图7.19 样品分析结果表（按批次查询）

8、检验机构样品室要怎样管理才规范

第一条目的：为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。
第二条适用范围：样品室的管理。
第三条责任人：样品管理员。
第四条样品管理员的职责：
1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。
2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。
3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。
4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。
5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。
第五条一般规定：
1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。
2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。
3、保证每款样品标签完整，标明货号及颜色（标签贴于鞋底）。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。
4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。
第六条出库管理：
1、样品装箱出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重扣发岗位津贴[岗位津贴是指对特殊条件下工作的劳动者的额外劳动消耗和额外生活费用支出的补偿形式。]。
2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。
3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。
第七条入库管理：
1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。
2、入箱存放的样品，要做好保护，填纸、装袋后装箱，箱上标明数量，品名及厂家后有序排放入库（以厂家名为装箱标准）。
3、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。
4、可配成对的鞋子单独装箱，跨年度的成对鞋报批处理。
5、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。
6、定期盘点（每月27日），盈亏要究责（按财务实际核算金额按比例赔付）。
第八条罚责
1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。
2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重扣罚当月岗位津贴。
3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，全数扣除当月岗位津贴。
4、厂家、工厂的货号、价格、电话号码、商标或标签等信息出现在样品上，致使客人获得以上资料，将视为样品管理员的工作失职，相应扣罚当月岗位津贴。
5、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。
第九条本管理办法经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。